¿Qué es un Código de Validación?
Un código de validación es un código único asignado a una persona en representación de la organización de la sociedad civil que ha sido validada. El código de validación es utilizado para acceder a los productos y servicios para organizaciones.
Una vez que un código de validación es utilizado satisfactoriamente, la organización es considerada válida por el proveedor del servicio o producto por el periodo de tiempo aplicable al respectivo programa.
¿Cómo es un código de validación?
Un código de validación tiene un formato similar a: 123a4567@1b234c5de6789000.
¿Cómo obtengo un código de validación?
Los códigos de validación pueden ser creados únicamente por el responsable o administrador de la cuenta y sólo pueden ser emitidos a una persona autorizada para representar a la organización.
Debido a que los códigos de validación expiran luego de 60 días, es recomendable crearlos sólo en el momento que serán utilizados.
Si usted es el responsable de la cuenta:
1. Acceda a su cuenta
2. En la página Mi Cuenta, vaya a la pestaña Validation Token
3. Haga clic en Agregar nuevo Código de Validación
4. Ingrese el primer nombre, apellido y dirección de correo electrónico de la persona que estará utilizando este código de validación.
IMPORTANTE : La persona que administre los códigos de validación debe ser una persona autorizada para representar a su organización. Por ejemplo podría ser un miembro contratado de su equipo, un voluntari@, algún miembro de su directorio o un consultor actuando en representación y habiendo previamente informado a la organización que lo validó. Favor NO crear un Código de Validación para alguien que no esté autorizado.
Haga clic en Agregar Nuevo Código de Validación. Su nuevo código de validación aparece.
Si creó un código de validación para uso propio:
a. Copie el código de validación
b. Pegue el código de validación donde fue originalmente requerido.
Si creó un código de validación para ser utilizado por un representante autorizado de su organización:
a. Copie el código de validación.
b. Pegue el código de validación en un correo electrónico dirigido al representante autorizado.
c. El representante autorizado pega el código donde fue originalmente requerido.
Si usted no es el responsable de la cuenta en su organización:
Deberá contactar al responsable de la cuenta de su organización, y solicitarle que cree un código de validación para usted.
Si su organización aún no ha sido validada:
Primero deberá completar el proceso de registro . Una vez que su organización ha sido validada y que cumple con los criterios de elegibilidad, podrá obtener los códigos de validación de acuerdo a los pasos anteriormente descritos.
¿Qué debo hacer una vez que tengo el código de validación?
1. Para acceder a los productos diseñados para OSCs, las empresas y donantes que trabajan con TechSoup, le solicitarán el Código de Validación para confirmar la validación de su organización.
2. Copie el Código de Validación de su cuenta y péguela en el lugar en que el código sea solicitado.
¿Con qué frecuencia necesito utilizar un Código de Validación?
● Para acceder a los servicios y productos para organizaciones sin fines de lucro, sólo necesitará utilizar el código de validación por una única vez
● Podrá utilizar el Código de Validación para otros proveedores hasta que éste expire.
¿Cuándo vence mi código de validación?
● Cada código de validación tiene una duración de 60 días.
● Debido a que los códigos de validación expiran luego de 60 días, recomendamos crearlos sólo cuando serán utilizados.
● La expiración de sus códigos de validación no afectan sus servicios existentes. Por ejemplo, si usted utiliza un código de validación para organizaciones sin fines de lucro, y luego ese código expira, su validación establecida para el programa no se verá afectada.
¿Qué hago si un Código de Validación expira antes de ser utilizado?
El responsable de la cuenta puede actualizar el código de validación si éste ha expirado.
La actualización de un código de validación reemplaza el código existente por uno nuevo con 60 días de duración.
Si usted es responsable de la cuenta:
● Acceda a su cuenta
● En su página Mi Cuenta, vaya a la pestaña Validation Token
● Encuentre el código de validación expirado de la lista desplegada (el nombre y dirección de correo electrónico de la persona a la que originalmente creó el código de validación aparecerán a continuación del código)
● Haga clic en Actualizar Código de Validación. El código de validación se actualizará automáticamente.
Si usted actualiza el Código de Validación para uso propio:
1. Copie el código de validación
2. Pegue el código de validación donde fue originalmente requerido
Si usted actualizó el código de validación para ser utilizado por un representante autorizado de su organización:
1. Copie el código de validación
2. Pegue el código de validación en un correo electrónico dirigido al representante autorizado.
3. El representante autorizado pega el código donde fue originalmente requerido.
¿Cuántos Códigos de Validación puede tener?
Podrá tener un número ilimitado de códigos de validación, siempre y cuando usted esté autorizado para actuar en representación de la organización.
¿Por qué podría querer un nuevo Código de Validación?
El responsable de la cuenta puede actualizar un código expirado o crear uno nuevo.
Por ejemplo, el responsable de la cuenta puede preferir crear un nuevo código de validación, en vez de actualizar uno existente, si es que el nuevo código será para aplicar a un producto o servicio diferente.
¿Cada miembro de mi organización puede tener un código de validación?
● Sí, los códigos de validación pueden ser creados para cualquier persona que está autorizada a actuar en representación de la organización, para acceder a productos o servicios que requieran de un código de validación.
● Debido a que los códigos de validación expiran luego de 60 días, recomendamos crearlos en el momento que serán requeridos.